En Group Planner er en kalender i 3 eller 4 dimensioner: Hvem, hvad og hvornår og eventuelt kunde/projekt
Idéen er den, at enhver skal have størst mulig indflydelse på sit vagtskema. Kunne bytte vagter, lægge ferie ind og så videre.
Hermed trives medarbejderne bedre, og der bliver mindre gennemtræk af personale. Planlæggeren får et godt værktøj til både til planlægning, formidling og rapportering, og går ikke ned med stress.
Det er kun fantasien, der sætter grænserne. Her er nogle eksempler:
Lav en grundplan og du kan trygt overlade resten til dine ansatte, og du bruge tiden på bedre ting end vagtbytninger.
Hvem skal lave hvad og hvorhenne i morgen? Dine svende kan nemt lige tjekke på mobilversionen. De kan endda stemple ind og ud.
Altid styr på hvem, der har lånt eller lejet hvad.
Hos nogle af vores kunder er Group Planner det primære redskab til at registrere arbejdstid, arbejdstype og hvilke kunder/projekter, der har været arbejdet med. Data kan bagudrettet spærres for opdatering og eksporteres.
Brandmændene kan nemt melde sig til og fra beredskabet, og systemet kan give alarm, hvis beredskabet i nærmeste fremtid kommer under en grænse. Fx 7 mand herunder 2 med stort kørekort og netop én vagtleder.
Det første, du kan gøre, er at prøve programmet i den demoversion, som du finder ved at klikke her. Her kan du næsten lige så meget, som i den rigtige version, men hver dag bliver alle dataene nulstillet.
Når du får lyst til mere, så opretter du blot din egen kalender. Du får den gratis den første måned. Herefter kan du fortsætte som abonnent med de data, du allerede har oprettet.
Vi startede 1. januar 2009.
Programmet begyndte dog som et almindeligt PC-program allerede i 1995. Idéen med at lave programmet på Internettet er imidlertid, at give medarbejderne adgang til informationerne, også når de ikke er på arbejde. Så et typisk anvendelsesområde vil derfor være arbejdstidsplanlægning, hvor der er skiftede vagter, og hvor medarbejderne ikke har daglig adgang til firmaets netværk. Den kan bruges den både til at registrere fravær, som er den typiske anvendelse på en 8-16 arbejdsplads, eller til at registrere tilstedeværelse. Eller mere bredt: Hvornår ressourcer (medarbejderne) er ledige eller hvornår de er optaget.
Men det handler også om team-spirit...
Når man arbejder i en gruppe - et team - er det jo ikke nok at skrive sit planlagte fravær i sin egen kalender. Dit fravær påvirker gruppen og derfor skal det selvfølgelig stå i gruppens kalender: Group Planneren.
SMS-senderen er et redskab i sig selv, der er integreret i Group Planneren. Med et enkelt flueben kan du sende en sms til alle medarbejderne. Den kan også sende sms til vagtplanlæggeren, når der byttes vagter, eller sende sms til kollegaerne, når en vagt bliver ledig
MS Outlook (og tilsvarende produkter) er individuelle kalendere, der først og fremmest beregnet på at holde styr på brugerens egne aftaler. Der er ingen fælles reference til aktivitetstyper. Hvis vi laver noget sammen, må vi planlægge et møde og på den måde finde ud af, hvornår vi alle har tid ledig til at arbejde sammen. Med Group Planner er samarbejde reglen - ikke undtagelsen.
Googles kalender er god og gratis, men den har kun én dimension - tiden. Group Planneren har tre dimensioner: Tid, hvem og aktivitet.
Group Planner kan dog synkronisere med fx MS Outlook
Her er forslag til, hvad du nu kunne gøre:
Du tjekker vores kontaktside og vores liste med referencer og lægger fx mærke til at vi har et nært samarbejde med Falck.
Du prøver vores demoudgave. Det er hurtigt og nemt og kræver ingen registrering.
Du finder den her
Du kigger vores lille video fra Youtube igennem. Den ligger på forsiden.
Du ringer til en af os på telefon 29877800 eller 29877808 og hører nærmere om, hvordan Group Planner kan hjælpe dig.
Starter en måneds prøveabonnement. Det er gratis, anonymt og en guide hjælper dig igennem opsætningen.
Er du tilfreds med produktet, rekvirerer du en faktura, og så får du lagt eventuelt ikke forbrugt prøvetid oveni. Priserne ser du her